Podcast # 140: come investire il tuo tempo come denaro

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Abbiamo tutti sentito la frase 'Il tempo è denaro', ma tratti davvero il tuo tempo come denaro?

Il mio ospite oggi sul podcast sostiene che se sei come la maggior parte delle persone, probabilmente non lo sei, e questo ti impedisce di essere un amministratore molto più saggio del tuo tempo.


Il suo nome è Elizabeth Grace Saunders ed è l'autore del libro Come investire il tuo tempo come denaro. Oggi sul podcast Elizabeth e io discutiamo di come il 'debito di tempo' ti fa sentire esausto e cosa puoi fare per iniziare a pianificare meglio il tuo tempo, il che ti consentirà più tempo in futuro per fare le cose che sono più importanti per te. Questo è un ottimo podcast ricco di informazioni che puoi mettere in azione oggi. Assicurati di prendere appunti!

Mostra momenti salienti

  • Perché dovresti sempre chiederti del ROI su come trascorri il tuo tempo
  • Come puoi liberare più tempo in futuro investendo in tempo oggi
  • Siamo impegnati come pensiamo di essere?
  • Perché dovresti monitorare il tuo tempo come se tieni traccia dei tuoi soldi
  • Perché molte strategie di gestione del tempo sono impostate per il fallimento
  • Come evitare rimpianti per la decisione sul tempo
  • In che modo uomini e donne differiscono nel modo in cui gestiscono il loro tempo
  • Un formato suggerito per la pianificazione settimanale e giornaliera
  • E altro ancora!

Come investire il tuo tempo come denaro, di Elizabeth Grace Saunders.


Come investire il tuo tempo come denaro è un libro breve, ma è pieno zeppo di suggerimenti utili e attuabili. Pensare al mio tempo come denaro mi ha aiutato a prendere alcune decisioni migliori su come spendo e investendo il mio tempo. È disponibile su Amazon Kindle per circa $ 5, o il prezzo che pagheresti per un hamburger e patatine fritte. Vai a dare un'occhiata!



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Trascrizione

Brett McKay: Brett McKay qui. Benvenuti a un'altra edizione del podcast Art of Manliness. Spesso diciamo che il tempo è denaro, ma tratti davvero il tuo tempo come denaro? Il mio ospite nel podcast di oggi dice che, 'Beh, no. La maggior parte delle persone in realtà non tratta il proprio tempo come denaro, ma se facessero questo cambiamento di paradigma pensando al loro tempo come denaro, in realtà li aiuterebbe a essere più saggi amministratori del loro tempo '.

Il suo nome è Elizabeth Grace Saunders. È autrice del libro 'How To Invest Your Time Like Money'. Oggi nel podcast, abbiamo discusso del debito temporale, quella sensazione in cui semplicemente non hai abbastanza tempo per fare le cose che sono importanti per te. Abbiamo anche parlato di strategie che puoi utilizzare per trattare il tuo tempo più come denaro e investire effettivamente tempo in questo momento, in modo da avere più tempo in futuro per fare le cose che vuoi fare.

Un podcast pratico davvero eccezionale con molti punti utili che puoi iniziare a implementare oggi, quindi senza ulteriori addii, Elizabeth Grace Saunders 'How to Invest Your Time Like Money'. Elizabeth Grace Saunders, benvenuta allo spettacolo.

Elisabetta: Grazie. Felice di essere qui.

Brett McKay: Hai un libro intitolato 'Invest Your Time Like Money'. Leggi quel titolo, vorrei aspettare un minuto. Il tempo è finito. Posso capire che il denaro è fungibile. Puoi aumentare in modo esponenziale il potere della composizione. Come puoi investire il tuo tempo come i soldi quando hai solo 24 ore al giorno? Questo è tutto.

Elisabetta: Il concetto alla base di questo è che ciò che è così divertente e così ironico in ciò che hai appena detto è che anche se è vero che in molti modi puoi ottenere più soldi e non puoi avere più tempo, le persone spesso pensano il contrario.

Sono estremamente attenti a ciò per cui spendono i soldi, ad esempio a livello macro, forse un'azienda potrebbe dire: 'Non possiamo portare avanti questa iniziativa perché non abbiamo il budget finanziario per farlo, ma non si fermeranno pensare se hanno davvero le persone per questo.

Allo stesso modo con le nostre vite, così spesso, ci affrettiamo a dire: 'Oh, sì. Certo, posso farlo per te ', o' Posso offrirmi volontario per questa cosa 'o' Posso accettare quel progetto 'senza mai pensare al fatto che il tempo è finito.

Numero uno, le persone hanno effettivamente bisogno di iniziare a pensare al tempo come alla risorsa finita che è, anche più del denaro. Quindi, numero due, quando guardiamo a investire tempo come denaro, diciamo 'Dov'è il ritorno sull'investimento?'

Proprio come quando stai pensando alle tue attività finanziarie e ci sono alcune cose in cui potresti ottenere un 10 o un 20% di rendimento se sei fortunato, e poi forse hai comprato una casa impostata al minimo nel mercato immobiliare ed è andata su molto in termini di valore, rispetto a qualcosa in cui è solo una spesa aggiuntiva per te, quindi forse i premi assicurativi aumentano, ma non ottieni più bing per il tuo denaro.

Allo stesso modo, con il nostro tempo, ci sono alcune cose che quando ci dedichiamo del tempo, ripaga davvero in termini di benefici nelle nostre vite sia ora che in futuro, e ci sono altre cose in cui non c'è molto di un payoff, si tratta di un rapporto uno a uno, e altre cose nella nostra vita su cui dedichiamo ancora più tempo portano davvero a nessun vantaggio.

L'intero punto su come investire il tuo tempo come il denaro è cosa pensi di qual è il ROI e smettila proprio come fingere di avere questo pozzo infinito di ore in un giorno e sprecarlo davvero in cose che non ci interessano davvero.

Brett McKay: Quando parli di ROI con investimento di tempo, il valore che stai cercando è questo valore nella tua vita e in generale una salute migliore, relazioni migliori. Puoi effettivamente liberare più tempo investendo il tuo tempo?

Elisabetta: Sì e sì. Per il primo punto, in termini di salute della tua relazione, ad esempio, dormire a sufficienza è un fantastico investimento del tuo tempo. Se accetti il ​​fatto di quante ore di sonno hai bisogno che, ovviamente, varia da persona a persona, avrai più energia, migliore salute, migliore umore, probabilmente sarai più gentile con le persone intorno a te che miglioreranno le tue relazioni, quindi, sì, investire tempo e dormire a sufficienza o fare esercizio migliorerà la tua qualità di vita al momento.

Tuttavia, anche il secondo punto che hai sollevato è vero. Quando investiamo tempo in certe cose, in futuro si ripaga in termini di risparmio di tempo che possiamo utilizzare altrove. Ad esempio, le finanze. Se automatizziamo il pagamento delle bollette, automatizziamo i risparmi per la pensione, ci costerà qualche ora in anticipo, ci risparmieremo ore e ore di tempo dopo e, si spera, anche il nostro piano pensionistico avrà degli aumenti davvero fantastici nelle nostre finanze.

Brett McKay: È divertente. Questa è la mia esperienza personale e hai parlato con altre persone, si sentono allo stesso modo. Abbiamo tutte queste tecnologie e servizi che possono liberare tempo. Non dobbiamo più fare il bucato a mano. Abbiamo email che possono semplicemente inviare messaggi. Ho fatto davvero affari che avrebbero richiesto settimane e puoi farlo in poche ore. Tuttavia, le persone si sentono ancora a corto di tempo. Semplicemente non hanno abbastanza tempo durante la giornata.

La mia domanda e spesso mi chiedo, sono impegnato come penso di essere o c'è qualcosa nel modo in cui mi sto avvicinando al tempo e al tempo di gestione che mi fa sentire più impegnato di quanto non sia in realtà?

Elisabetta: Ottima domanda. Questo in realtà risale a qualcosa che ho davvero enfatizzato nel mio primo libro che è 'I tre segreti per un investimento efficace nel tempo'. Il secondo segreto è che si tratta solo di avere aspettative realistiche e di come ti senti riguardo al tuo tempo e su quanto sei impegnato, e se sei un successo o un fallimento si basa sulle tue aspettative su ciò che pensavi sarebbe successo o non sarebbe successo.

Come hai detto, in passato, ci sono affari in cui non ti aspetteresti di ricevere notizie da qualcuno per un giorno o un paio di giorni perché qualcosa doveva andare per posta e loro avevano la loro strada perché ciò accadesse, e lì non era nemmeno FedEx durante la notte. La tua aspettativa di quanto avresti fatto o realizzato in un giorno o una settimana era molto più bassa di quanto non sia adesso, e quindi, sentirai il tempo per, se le tue aspettative interne ed esterne su ciò che stai per fare entro un certo periodo di tempo superare le 24 ore in un giorno meno la cura di sé.

La vera chiave di come ti sentirai riguardo alle cose è quali sono le tue aspettative, e se ti senti a corto di tempo, è perché ti sei impegnato troppo ed è ora di iniziare a fare alcune scelte su ciò che stai andando aspettarti da te stesso personalmente, professionalmente, tutti i diversi tipi di modi in cui puoi portare le cose in equilibrio e, in realtà, goderti il ​​fatto che, come hai detto, abbiamo tutte queste incredibili comodità moderne che non avevamo prima di salvare tempo, ma spesso lo riempiamo con più cose e più aspettative invece di assaporarlo.

Brett McKay: Torna all'impegno eccessivo, come possiamo gestirlo. Sono curioso, ci sono tipi di approcci di gestione del tempo che incoraggiano questo tipo di impegno eccessivo e che in realtà ci portano a essere frustrati e a fallire. C'è un certo modo in cui la maggior parte delle persone gestisce il proprio tempo che si traduce in questo?

Elisabetta: Assolutamente. Uno dei motivi per cui parlo davvero di investimento di tempo rispetto a gestione del tempo è che penso che la maggior parte dei sistemi di gestione del tempo si concentri solo sull'efficienza invece che sull'efficacia. Quello che ti incoraggiano davvero a fare è dire 'Beh, Brett, se ti senti troppo impegnato al lavoro, significa solo che devi ottenere, sai, due secondi più efficienti per ogni singola email che stai inviando un'email 'o devi gestirti, avere un aspetto migliore, o devi farlo, devi farlo, invece di fare un passo indietro e dire:' Aspetta un secondo. Forse ci sono intere parti di ciò che stai facendo al lavoro che non sono così significative e smetti di farle '. Mettili da parte e permetti a te stesso di avere il permesso di concentrarti su ciò che conta davvero e di farlo in modo da avere respiro, in modo da non preoccuparti che ogni secondo sia assolutamente ottimizzato.

Brett McKay: La risposta tipica è il taylorismo. Sii più efficiente. Ok, ti ​​ho preso.

Elisabetta: Esatto, è più efficiente e dimentica anche il fatto che sei umano. Non sei una macchina. Se vuoi goderti la vita, devi avere un po 'di flessibilità e un po' di flusso, e sistemi di gestione del tempo che non riescono a tenerne conto ti fanno sentire piuttosto vuoto anche se sei abbastanza efficiente in quello che fai.

Brett McKay: Adoro l'idea che tu non gestisca il tuo tempo, lo stai investendo e hai una formula. Qual è la formula della gestione del tempo?

Elisabetta: Assolutamente. La formula è simile a quella di cui parlavo prima ed è allora che dici: 'Okay, sono troppo impegnato? Sono in debito di tempo ?, guardi le tue aspettative esterne. Sarebbero cose che hai detto ad altre persone che avresti fatto. Quindi, aggiungi a ciò le tue aspettative interne. Questi sono gli impegni che ti sei preso e questo è un aspetto di questa formula di investimento di tempo.

Dall'altro lato, hai le 24 ore in un giorno che è, ovviamente, una variabile fissa, e poi, sottrai la quantità di cui hai bisogno per la cura di te che dipende dalla persona, quanto sonno, esercizio fisico, alimentazione loro hanno bisogno.

Quello che succede è che hai questi numeri su entrambi i lati dell'equazione. Se la quantità di aspettative che hai supera le 24 ore meno la cura di te stesso, è allora che inizi a sentirti stressato perché o stai fallendo nell'assumere impegni o stai contraendo la cura di te stesso per adattare tutto.

Tuttavia, se le tue aspettative interne ed esterne sono uguali o inferiori a 24 ore meno la cura di te stesso, è allora che ti senti davvero fantastico per quello che stai facendo, e sei in grado di mantenere i tuoi impegni e non compromettere ciò che hai stai facendo in termini di cura di te stesso.

Brett McKay: Ti ho preso. Amo l'analogia di pensare il tempo come denaro. In molti modi, letteralmente, il tempo è denaro. Una cosa è che mi aiuta a gestire il mio tempo è tipo 'Wow, se potessi guadagnare X quantità di dollari' o 'Questo mi sta costando X quantità di dollari perché sto facendo questo invece di quello'.

Nei libri di finanza personale, spesso, uno dei primi suggerimenti che danno per gestire le tue finanze personali è tenere traccia di quanto spendi. È qualcosa che dovremmo fare anche senza tempo, per tenere traccia di come usiamo il nostro tempo? Questo ci rende più consapevoli e consapevoli del tempo che abbiamo o di come lo stiamo spendendo?

Elisabetta: Assolutamente, tenere traccia del tuo tempo può essere estremamente prezioso. In termini di quanto dettagliato vuoi ottenere con quello, dipende davvero dal tuo tipo di personalità.

Ci sono alcune persone con cui lavoro che amano assolutamente tenere traccia del proprio tempo ed è essenziale. Faranno cose come magari indossare un Fitbit e questo farà loro sapere quanto dormono ogni notte, oppure useranno uno strumento come Toggl o Time Doctor e riceveranno questi interessanti rapporti su quanto tempo trascorrono in diversi categorie.

Ci sono altre persone in cui questo può diventare un po 'opprimente per loro, quindi sono migliori con una categoria più ampia. Ad esempio, forse tenere traccia di quanto tempo dedicano al lavoro produttivo in generale e quindi del loro investimento in alcune categorie chiave. Forse per loro, svolgere un progetto o effettuare chiamate di vendita è un indicatore chiave di successo, quindi vogliono assicurarsi di tenerne traccia, ma se monitorano ogni piccola cosa, iniziano a sentirsi davvero sopraffatti.

Brett McKay: Sopraffatto, sì, ho notato che ogni volta che tengo traccia del mio tempo, semplicemente monitorando il mio tempo, lo uso in modo più efficace. Improvvisamente ti accorgi che mentre ho passato un'ora a navigare sul Web senza pensare che non dovrei farlo, e poi, la prossima volta cerchi di fare meglio. È una specie di sistema di feedback.

Elisabetta: Assolutamente.

Brett McKay: Ok, quindi tieni traccia delle tue spese di tempo o di come lo spendi, e poi, di solito, nel mondo della finanza personale, la prossima cosa è che devi creare un budget. C'è un budget di tempo simile che possiamo creare?

Elisabetta: Assolutamente, e questo risale alle nostre aspettative esterne ed interne. Quello che puoi fare è elencare quali sono queste diverse cose. Nel mio libro ho molti diversi punti elenco che possono aiutarti a recuperare la memoria su ciò che potrebbe accadere, ma per molte persone includerà cose come lavoro, pendolarismo, tempo con la famiglia, attività di volontariato, qualsiasi lezione tu ' stai prendendo, tutto questo.

Quindi, puoi collegarli attraverso il relativo costo del tempo. Una delle cose che le persone spesso trascurano di considerare sono alcune delle parti più morbide di questo. Supponiamo che tu abbia deciso: 'Voglio davvero seguire un corso per migliorare le mie capacità in qualche area'. Pensi al tempo delle lezioni, ma non pensi al fatto: 'Oh, dovrò fare il pendolare a entrambe le estremità' o 'Avrò questi compiti che devo fare' e quindi vuoi davvero, nel tuo budget di tempo, provare a includere tutti quei costi di tempo e, dopo averlo fatto, sommare i numeri per vedere dove ti trovi. Puoi farlo per tutta la tua vita in generale o puoi farlo anche per una parte della tua vita.

Se ti senti davvero sopraffatto al lavoro, potresti elencare quali sono i progetti a cui sto lavorando, quali sono gli eventi ricorrenti che devo solo fare per le attività di manutenzione in termini di riunioni o risposte alle e-mail, e questo ti darà capire se il costo in termini di tempo di tutte le tue aspettative su te stesso è allineato al numero di ore che vuoi spendere o se è fuori allineamento, e una volta che hai quei numeri, puoi iniziare a fare dei tagli.

Questo è ciò che ti rende veramente libero di sentirti un successo perché non sei costantemente in deficit e ti senti un fallimento, e ti stai davvero preparando dove la quantità di tempo che ogni oggetto che vuoi fare costa finisce per essere l'importo di tempo effettivamente necessario per portare a termine le cose.

Brett McKay: Voglio tornare su come possiamo tagliare le cose, ma ecco una domanda che ho. Una cosa con cui ho problemi è pianificare il futuro, gestire le aspettative per il futuro.

Ad esempio, mi impegno in qualcosa, tre mesi, anche se non sono finiti tre mesi. Quando lo pianifichi, 'Oh sì, non è un problema. Sarà fantastico ', ma alla fine la cosa viene fuori ed è come,' Amico, non ho tempo per questo. Ho altre cose che sono emerse che hanno la priorità. '

Come si fa a superarlo perché immagino che gli esseri umani siano ... Siamo davvero pessimi riguardo ... Non siamo molto bravi a pensare al futuro. È così astratto, così sfocato, e non pensi che queste contingenze si presenteranno.

Come gestisci le aspettative di tempo con questo handicap psicologico che abbiamo in cui non pensiamo a tutti gli altri impegni che sorgeranno dopo che ci impegniamo in qualcosa?

Elisabetta: Esatto, assolutamente. Ancora una volta, questo torna al punto di vista finanziario. Diciamo una situazione simile, ma stiamo guardando alle finanze. Hai detto: “Va bene, tra un anno voglio comprare una casa. Voglio comprare una macchina.' Sarebbe fantastico se dicessi 'Voglio comprare una casa o un'auto', ma se non metti da parte i soldi ogni mese per avere quell'acconto o per mettere i soldi per la tua auto, sei non l'avrà quando sarà il momento, quindi la stessa cosa è vera.

Quando qualcosa incontra il tuo percorso e qualcuno ti chiede qualcosa, diciamo, sono passati tre mesi, quello che faccio è aprire il mio calendario, il mio calendario di Google e cerco di fare una stima approssimativa di quanto tempo penso che qualcosa durerà prendere.

Diciamo che è una presentazione e ho bisogno di lavorare su PowerPoint, due o tre visioni estive di altre persone e avere tempo per esercitarmi. Quindi, guarderò sul mio calendario e vedrò se il tempo è effettivamente disponibile per quello. Se non riesco a trovare l'ora sul mio calendario, allora, questo è il fattore scatenante numero uno per me per dire: 'Ok, aspetta un secondo. O non posso farlo o ho bisogno di ottenere qualcosa dal mio calendario che attualmente ho su una priorità inferiore. ' Questo è un modo per farlo.

Tuttavia, per alcune di queste cose, in termini di priorità relative complessive, quindi forse il tuo calendario è aperto per i prossimi ... Hai tempo nei prossimi tre mesi, ma questa potrebbe non essere la massima priorità. Vuoi guardare immagini dal vivo più grandi in termini di processo decisionale basato sulle priorità.

Anche per te e il tuo lavoro, quali considero le attività di investimento ad alto valore che realmente fanno avanzare il business e poi, quali sono alcune delle attività che potrebbero diminuire nel flusso delle priorità, e se questa cosa che io ' Mi viene chiesto di impegnarmi per tre mesi fuori è una delle priorità di livello inferiore, potrei semplicemente decidere cart blanche di non accettarlo o di accettarlo solo un certo numero di volte all'anno.

Forse ti impegni a parlare liberamente tre volte l'anno e basta. Una volta ottenuto questo, ti fermi, perché riconosci che ci saranno priorità di livello superiore che vorrai avere la precedenza in termini di investimento di tempo complessivo per il tuo calendario di lavoro.

Brett McKay: Lo amo. Questo è stato utile per me personalmente. Inoltre, sono curioso di sapere se stimare o capire quanto tempo impiegherà un progetto perché questo, penso, probabilmente causa molte frustrazioni per gli investimenti in termini di tempo, è che pensi che qualcuno non impiegherà così tanto e poi tu pianificarlo, ma poi finisce per impiegare ancora più tempo. La mia domanda è: come si acquisisce l'abilità di stimare quanto più possibile quanto tempo richiederà effettivamente un progetto?

Elisabetta: Ottima domanda. Poche cose. Uno è che i risultati passati che hai ottenuto sono un buon indicatore dei risultati futuri. Se hai cose simili che fai, che si tratti di scrivere un articolo, fare alcune presentazioni, determinati progetti, se stai monitorando il tuo tempo, hai dati per mostrarti come sono le cose e se le ultime tre volte che hai scritto questo articolo ci sono volute 10 ore, è una buona probabilità che la prossima volta che lo farai, ne occorreranno 10 e non cinque. Questo è uno dei tuoi migliori indicatori di quanto tempo richiederà qualcosa.

Se non hai dati su quanto tempo ti hanno portato i progetti o ti trovi in ​​una situazione in cui hai un nuovo progetto che non hai mai fatto prima, la cosa migliore da fare è scomporlo nelle parti più piccole possibile. Questo non solo ti aiuterà con le tue stime, ma ti aiuterà anche a portare a termine il progetto. È utile essere veramente granulari.

Stavo parlando della presentazione, potresti dire: 'Oh, il primo passo cercherà presentazioni simili del passato. Passaggio due, compilazione del PowerPoint. Passaggio tre, inviare al grafico per riprogettare. Fase quattro, vieni a inserire gli script. Fase cinque, esercitazione. Passaggio sei, blah, blah, blah, e fare ognuno di questi, e poi, le nostre menti sono in realtà abbastanza brave a stimare una volta che si arriva a quelle parti più piccole. Questo può essere qualcosa che può aiutarti a essere più preciso.

Quindi, infine, se stai guardando un enorme progetto enorme come la riprogettazione di un sito Web o qualcosa del genere, direi che mi aspetto che tutto richiederà molto tempo, metterai un sacco di buffer e potresti non voler impostare una scadenza davvero specifica fino a quando non ti avvicini abbastanza alla fine perché ci sono alcune cose che, indipendentemente da quanto cerchi di stimare, probabilmente non andranno come previsto, e mettere troppi vincoli su te stesso può essere davvero frustrante per te e la tua squadra.

Brett McKay: Eccezionale. In relazione alle aspettative, nel tuo libro scrivi questa idea di massimizzazione, soddisfazione. Innanzitutto, puoi spiegare quali sono i concetti e poi come aiutano o ostacolano l'investimento di tempo?

Elisabetta: Ottima domanda. Prima di tutto, massimizzare o massimizzare sono persone che cercano di fare davvero tutto nel miglior modo possibile. Non comprano solo uno spazzolino da denti. Comprano il miglior spazzolino da denti che hanno studiato e ha le recensioni più alte su Amazon, mentre i più soddisfatti dicono: 'Ok, ho bisogno dello spazzolino da denti. Qual è il primo che viene visualizzato o quello che vedo in negozio, funziona. ' I satisficatori semplicemente non stanno cercando di massimizzare ogni singola attività che stanno facendo o il ROI.

Perché questo è significativo è che c'è un detto che alcune persone dicono è come fai qualcosa è come fai tutto. Ciò che questo può creare è un sacco di perfezionismo quando davvero non conta. Potrebbe essere l'invio di e-mail perfette, che potrebbe portare a termine ogni progetto al massimo anche quando non ha molta importanza, mentre i più soddisfatti dicono: 'Ok, quando guardo, diciamo, ai miei giorni, dove posso fornire il maggior impatto? Dove è davvero importante per me fare qualcosa di fantastico e avrò un grande ROI? Dov'è solo fare tutto ciò che conta? '

Alcune cose in cui potresti essere in grado di ridurre il tempo sarebbero rispondere alle e-mail più rapidamente. Forse alcuni documenti di base che devono essere completati e non devono essere perfetti. Alcuni luoghi in cui potresti voler trascorrere più tempo e in realtà vale davvero la pena massimizzare il ROI potrebbero essere un progetto che stai facendo per un nuovo cliente dove fare un lavoro davvero meraviglioso farà sì che loro ti prendano più lavoro, o se lavori all'interno di una società, potrebbe portare a una promozione.

Perché questo è importante è che se cerchi di fare tutto alla perfezione, o non farai tutto o perderai le scadenze, mentre se sei disposto a soddisfare le aree in cui non conta davvero tanto, quindi, sarai in grado di dedicare più tempo alle cose in cui otterrai un grande guadagno e sarai in grado di rispettare le scadenze.

Brett McKay: Probabilmente sto aprendo una lattina o dei vermi qui, ma sono curioso. Lavori con molte persone, gestendo il loro tempo, istruendole e investendo il loro tempo. Ci sono differenze nel modo in cui uomini e donne affrontano la gestione del tempo che hai notato? Solo molto generale nei suoi tratti generali.

Elisabetta: Ottima domanda. Direi che, ovviamente, ogni persona è unica, quindi la premetto in questo modo, ma in generale, trovo che le donne tendono ad essere di più ... Penso che più donne siano pianificatrici in modo naturale rispetto agli uomini, mentre gli uomini, penso, possono tendono ad essere più verso il lato spontaneo anche se ci sono sicuramente uomini che sono pionieri, quindi non abbastanza bravi in ​​questo.

Quindi, in termini di, penso che un po 'della psicologia, di nuovo, questo stia cambiando, ma gli uomini, e penso che questa sia una cosa meravigliosa, una cosa buona, e non penso che dovrebbe cambiare, ma penso che gli uomini tendano naturalmente sentire davvero come dimostrano il loro valore e, in particolare, come amano le loro famiglie è attraverso il loro lavoro, e così a volte, nel tentativo di mostrare davvero il loro amore per le loro famiglie, le loro mogli, i loro figli, possono trascorrere molto più tempo al lavoro perché hanno paura che se non lo fanno, non possono provvedere alla loro famiglia nel modo in cui vogliono, mentre, penso che le donne non tendono a sentire così tanto quella pressione e non che nessuna donna lo faccia , ma è diverso e penso che sia buono e naturale.

Immagino che una cosa che vorrei dire è che a volte è in termini di consapevolezza dell'investimento di tempo, se l'uomo può essere consapevole di uno dei modi principali in cui possono amare la propria famiglia è semplicemente essere presente. Anche se devi lavorare di notte, essere presente a cena o essere presente per determinate attività dei bambini, ciò può fare un'enorme differenza nel modo in cui la tua famiglia si sente amata e apprezzata e può in particolare aiutare tua moglie oi tuoi figli a mi sento come se fossi lì, e penso che sia solo una differenza significativa che vedo.

La maggior parte delle donne, credo, che riconoscono naturalmente che il tempo che trascorrono con la loro famiglia è davvero prezioso e non è solo con il lavoro che mostrano il loro amore, ma penso che gli uomini tendono a rientrare di più in quella categoria. È sbagliato o sbagliato che si sentano obbligati a essere fornitori? No, penso che sia fantastico e che sia una qualità meravigliosa, ma è solo qualcosa che ritengono che potresti involontariamente minare le tue relazioni e quindi tentare di fornire finanziariamente, ma forse non essere presente emotivamente o fisicamente.

Brett McKay: Penso che sia interessante anche come le norme culturali possano cambiare e possano cambiare le nostre aspettative. Un sociologo ha scritto un libro 'Perché ci sentiamo così a corto di tempo' ed è stato interessante notare che i nostri livelli crescenti di ciò che pensiamo sia pulito ci hanno fatto passare più tempo a pulire rispetto a come facevano le nostre nonne.

Eppure sì, le donne stanno entrando nel mondo del lavoro, ma si sentono ancora come se dovessero mantenere la loro casa immacolata e senza macchia, ma le loro nonne, anche se erano casalinghe, erano spesso soddisfatte come 'Okay, sì. Ci sono impronte di fango sul pavimento della cucina e c'è un grosso problema. Devo andare a preparare la cena. ' Al giorno d'oggi, c'è molta pressione con donne e uomini per dire: 'Beh, no, devo mantenere il cortile fantastico e la casa deve essere immacolata'. Penso che queste aspettative dalla cultura più ampia possano renderci infelici.

Elisabetta: Sì, e le case sono molto più grandi di prima. Era naturale avere forse due, tre camere da letto per una famiglia di quattro persone. Era semplicemente normale. Era come se tutti dovessero avere la propria camera da letto e noi abbiamo una camera familiare e un soggiorno, e poi questo e poi quello, un cortile enorme.

Hai ragione, penso che ci siano molte differenze in termini di norme culturali e merito loro, lo vedo davvero, ei miei clienti di coaching possono capire gli uomini in generale, un'enorme cura e desiderio di essere presenti e di essere coinvolti, e per aiutare con le cose in casa e aiutare con i bambini, essere attivi e partecipare.

Penso che sia una buona cosa ed è una cosa salutare, ma so anche che crea molta più pressione sugli uomini rispetto a prima perché proprio nella nostra cultura e società, la maggior parte delle donne era a casa e ci si aspettava che facessero le pulizie e la spesa, la cucina, qualunque cosa.

Molti uomini, non tutti gli uomini, ma molti semplicemente lavorano e tornano a casa, ed era quello che doveva fare. Forse dovresti lanciare la loro palla da baseball. Mentre ora, penso che gli uomini abbiano molte più aspettative su se stessi in termini di quanto siano attivi e partecipi in casa.

Non penso che suoni davvero un problema, ma è qualcosa da realizzare 'Sii facile con te stesso'. Stai facendo molto e devi comunque mantenere le cose in equilibrio su ciò che è effettivamente realistico o non realistico, e assicurarti di non perdere di vista la cura di te stesso, perché vedo sia con gli uomini che con le donne, in particolare quando hanno figli, ci può essere un sacco di sensi di colpa per il fatto di fare qualsiasi cosa che ti piace e solo per piacere, che si tratti di guardare sport o fare sport, o leggere, suonare uno strumento o qualunque cosa sia, e queste sono in realtà cose che sono davvero È importante per te essere felice e in salute e non dovrebbe essere motivo di colpa per il fatto che stai investendo tempo in loro. In realtà li vedo come grandi investimenti in termini di qualità della vita, mantenendo la tua sanità mentale ed essendo la persona migliore che puoi essere.

Brett McKay: Renderti più produttivo sul lavoro a lungo termine.

Elisabetta: Assolutamente, e solo una persona più felice e più sana. In particolare, se sei un introverso, hai bisogno di quel tempo da solo per ricaricarti e non puoi necessariamente passare direttamente dal lavoro alla famiglia o dal lavoro agli amici, o qualsiasi altra cosa, ed essere davvero in un buon posto.

Brett McKay: Siamo grandi sostenitori della pianificazione, pianificazione del tempo sul lato. Sono curioso, hai parlato nel tuo libro, quando qualcuno si siede per pianificare la propria settimana, come dovrebbe essere quella sessione di pianificazione?

Elisabetta: Decisamente. La pianificazione settimanale e la sessione al livello più elementare è dove stiamo cercando di raggiungere l'obiettivo finale, ciò che stiamo cercando di ottenere è, numero uno, vuoi avere un'idea del difficile panorama della settimana, quindi che aspetto ha questo piace? Numero due, vuoi chiarezza su quali sono i tuoi grandi obiettivi.

Da un punto di vista pratico, perché queste due cose erano importanti? Avere un senso del paesaggio ti aiuta a non perdere le cose e non essere accecato da cose che non ti aspettavi, e avere chiarezza sui tuoi obiettivi ci aiuta ad assicurarci che il tuo investimento in quelle attività di investimento di grande importanza.

Quando ti siedi per fare ciò, devi avere di fronte a te il tuo set di dati. Per la maggior parte delle persone che sembrerà avere il proprio calendario, quindi, ovunque si acquisisca, per fare bene su determinati obiettivi, certe cose su cui si sta lavorando e quindi, consiglio di guardare indietro nell'ultima settimana. Per me stesso, quando lo faccio, ho il mio calendario di Google nella visualizzazione settimanale.

Vuoi guardare indietro nell'ultima settimana. Assicurati solo di avere una cattura completa. Hai fatto quelle riunioni di follow-up? C'è qualcosa che deve essere riprogrammato? Hai promesso a qualcuno qualcosa che devi fare dopo una riunione?

Quindi, vuoi guardare avanti nella prossima settimana e questa è un'opportunità per pulire davvero il tuo calendario, e poiché sono un sostenitore dell'investimento in tempo, specialmente per i migliori manager del mio cliente, consiglio che questo sia il momento per loro di rifiutare o riprogrammare le riunioni se necessario. Così spesso, le persone partecipano a molte più riunioni del necessario.

È anche il momento per te di chiarire e svolgere qualsiasi lavoro di preparazione. Supponiamo che venerdì tu abbia una riunione per la quale avrai bisogno di preparare un rapporto, dovresti dedicare un po 'di tempo all'inizio della settimana per essere supportato, quindi non sei sorpreso o scricchiolato da questo al ultimo minuto.

Quindi, finalmente, guarderai il tuo compito o la tua lista di cose da fare, o i tuoi progetti, le persone li hanno classificati in modi diversi e decideranno quali sono gli elementi importanti per la settimana. In genere, per la maggior parte delle persone, dato quello che sta succedendo, ci sono circa due o tre progetti che possono portare avanti in modo sostanziale. A volte ce ne sono di più se sono più piccoli, ma per la maggior parte delle persone sono due o tre. Vuoi definire chiaramente quelli proprio quelli in cima all'elenco delle cose da fare del tour o metterli in cima al tuo calendario.

Quindi, per molte persone, può essere utile anche camminare nel tempo secondo il loro programma. Forse è martedì pomeriggio lavorerò alla stesura di questo rapporto o mercoledì mattina chiamerò i clienti prospettici, qualunque cosa sia, in modo che tu abbia già stabilito dall'inizio questo è ciò che desideri raggiungere. Con questo piano settimanale, quando hai finito, dovresti avere una tabella di marcia di quali sono i tuoi impegni, quali sono i grandi obiettivi che stai cercando di raggiungere e come tutto combacia.

Se noti già che non va tutto bene, è ora di fare dei tagli. Quindi, se va bene, ma stai davvero comprimendo tutto, non hai tempo flessibile, ti consiglio anche di prendere un po 'fuori dal tuo programma. Idealmente, vogliamo cercare di avere venerdì abbastanza flessibili in modo che quando la vita accade e le cose richiedono più tempo del previsto e scorrono per tutta la settimana, puoi cogliere quella ricaduta il venerdì e comunque fare le cose invece di dover lavorare durante il fine settimana o meno sentirsi davvero come se avessi raggiunto i tuoi obiettivi.

Brett McKay: Come tagli? A volte puoi tagliare qualcosa, ma deve ancora essere fatto. Esistono metodi per eliminare le cose dal tuo calendario, ma trovi comunque il modo per portarle a termine?

Elisabetta: Ovviamente, dipende dalla situazione, ma a volte lo ritarda solo a una settimana diversa. Altre volte è delegare a qualcun altro che spesso è un ottimo punto, o l'altro modo per farlo che spesso funziona è semplicemente soddisfacente.

Saresti stupito. Le persone che sono brave sono soddisfacenti, wow. Possono finire probabilmente in cinque minuti, cosa che potrebbe richiedere ai massimizzatori un'ora perché, diciamo, ottengono un modulo che devono compilare, compilano l'importo minimo che possono compilare, potrebbero non usare nemmeno frasi complete, rispondergli e immagina: 'Ah, se qualcosa non va, mi risponderanno e me lo diranno', contro i massimizzatori scriveranno queste risposte di tre o quattro paragrafi a ogni singola domanda con punteggiatura perfetta. A volte, se hai solo bisogno di fare qualcosa, darti 15 minuti e dire 'Il meglio che posso fare in questo lasso di tempo è quello che succederà' può aiutarti in questo.

Brett McKay: In che modo la pianificazione giornaliera si basa sul tuo piano settimanale?

Elisabetta: Perfetto. Il piano settimanale è la road map generale per darti una strategia. La pianificazione quotidiana è le tue decisioni tattiche e il tuo sistema operativo per la giornata. Con la pianificazione giornaliera, se hai fatto la tua pianificazione settimanale, dovrebbe essere super veloce; 5, 10 minuti.

Quello che stai facendo è dare una rapida occhiata al giorno prima. Non devi fare un'acquisizione completa e spostare tutto, ma solo un rapido 'okay, tutto ciò che non è accaduto che devo seguire ora. Non vedo l'ora fino alla pianificazione settimanale. ' Quindi, vuoi guardare il giorno a venire. Questa è un'opportunità per prendere nota di tutti gli incontri che hai. Assicurati che ci sia un promemoria, popup, sul tuo calendario. Se lo desideri, metti le sveglie sul telefono come doppio promemoria per te e chiarisci se ciò che intendi fare è ancora la massima priorità.

Diciamo che inizialmente, martedì pomeriggio, avevi intenzione di lavorare su un rapporto ma il tuo tempo è cambiato, quindi hai avuto solo un'ora per lavorare sul rapporto invece di tre. Quando guardi il tuo piano giornaliero per mercoledì, potresti aver pensato che avresti iniziato la giornata contattando i potenziali clienti, ma il rapporto deve davvero essere fatto. Nel tuo programma quotidiano è dove fai quella scelta e dici: “Sai cosa? No, inizierò finendo il rapporto. ' Riduci un po 'il tempo a spendere per chiamare potenziali clienti, e va bene. Ecco come sarà.

È fondamentalmente che stai ricalibrando in modo da rimanere in linea con ciò che è più importante invece di presumere che il tuo piano settimanale andrà esattamente come pianificato, il che non è realistico.

Brett McKay: Parli di come ultimamente abbiamo continuato a massimizzare, ma parli della tecnica INO per massimizzare il tuo investimento di tempo. Puoi spiegare di cosa si tratta?

Elisabetta: Assolutamente. INO è per investimento, neutro e ottimizzato. Questo può essere qualcosa quando stai facendo la tua pianificazione quotidiana che può aiutarti a riconoscere davvero chiaramente dove concentrarti.

Le attività di investimento sono come quelle di cui parliamo prima, è qui che hanno un impatto elevato. Potrebbe essere un progetto su cui stai lavorando che potrebbe trasformare la tua attività. Potrebbe essere un incontro con potenziali clienti o un incontro con i colleghi per creare lo slancio per un progetto. Passare più tempo qui è una buona idea e queste sono attività a cui potresti dedicare ore e ore.

Le attività neutre sono cose che sono più o meno un rapporto uno a uno. Supponiamo che tu abbia una riunione del personale. Ha bisogno di essere fatto. Non vuoi necessariamente farlo il più rapidamente possibile e tagliare completamente il grasso durante la riunione, ma dedicare molto più tempo a questo non è una priorità assoluta. Se queste attività, vuoi portarle a termine, portarle a termine bene, ma non vuoi necessariamente trasformare una riunione del personale di un'ora, una riunione del personale di due ore, non c'è un reale enorme ritorno sull'investimento per questo.

Infine, la O sta per ottimizzare. Queste sono attività in cui ti costa quando richiedono più tempo. Compilare rapporti di risposta, rispondere a e-mail non critiche, qualsiasi cosa in cui altro tempo ci dedichi ti impedisce di dedicare tempo alle tue attività neutre o di investimento è qualcosa su cui vuoi automatizzare, delegare, ritardare o fare il più rapidamente possibile possibile, in modo da non essere consumato da nessuno.

Semplicemente prendendo una nota sul tuo piano quotidiano come qual è l'attività di investimento, mettere un, o cosa è neutro o cosa è ottimizzato, puoi iniziare ad allenare il tuo cervello in modo diverso in termini di come ti avvicini a loro con la speranza che quelli ottimizzati tu possa superare il più rapidamente possibile, e l'investimento una volta che ti concedi davvero il permesso di spendere quel tempo extra per fare le cose bene.

Brett McKay: Questo e spettacolare. Elizabeth, questo è stato un podcast pieno zeppo, ma dove le persone possono saperne di più sul tuo lavoro e sul tuo libro?

Elisabetta: Assolutamente. Il mio sito web, lo dirò e poi lo scriverò perché so che può creare un po 'di confusione, è reallifee.com. Questo è R-E-A-L-L-I-F-E-E.com. Questo è il nome della mia attività e lì puoi trovare ulteriori informazioni sul coaching che offro, sulla formazione e poi anche sui miei libri. Ho un sacco di risorse per investire tempo in modo efficace e su come sentirmi davvero più realizzato e più pacifico e fiducioso allo stesso tempo.

Brett McKay: Eccezionale. Elizabeth Grace Saunders, grazie mille per il tuo tempo. È stato un piacere.

Elisabetta: Assolutamente, anche il mio piacere.

Brett McKay: La mia ospite oggi è Elizabeth Grace Saunders. È autrice del libro 'How To Invest Your Time Like Money'. È disponibile su Amazon Kindle, a soli $ 5,38, davvero un ottimo affare, pieno di informazioni pratiche, e troverai maggiori informazioni sul lavoro di Elizabeth sul suo sito web reallifee.com, che è R-E-A-L-L-I-F-E-E.com.

Questo conclude un'altra edizione del podcast Art of Manliness. Per ulteriori suggerimenti e consigli virili, assicurati di controllare il sito web di Art of Manliness su artofmanliness.com, e se ti è piaciuto il podcast, apprezzo davvero se ci dai una recensione su iTunes o Stitcher, o qualsiasi altra cosa stai usando quelli nel podcast. Ci aiuteranno a spargere la voce sul podcast e ci forniranno un feedback che ci aiuterà a migliorare lo spettacolo.

Alla prossima, questo è Brett McKay che ti dice di rimanere virile.